個人情報保護方針/保有個人データの取り扱いについて/苦情の申立先

個人情報保護方針

【個人情報保護理念】

私たちは、ダイレクトメール配送代行業務を営む個人情報取り扱い事業者として、お客様からお預かりした個人情報の適正な取扱いならびに保護の徹底は、社会的責務であると考えます。

さらに、個人情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。

そのために当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。

【個人情報保護方針】

1.当社の個人情報保護マネジメントシステムの適用範囲は、事業で取り扱う全ての個人情報の取扱いについてであることを定めます。

2.当社において個人情報を取り扱う際は、ダイレクトメール配送代行業務ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。

3.当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

4.当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。

5.当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。

6.当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。

7.当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

制定年月日　2005年　4月　1日

最終改定日　2022年　8月　1日

データゾーン株式会社

代表取締役　贄川高至

お問合せ窓口

TEL 072-827-3188

FAX 072-827-3288

担当 個人情報保護対策室　個人情報保護管理者

保有個人データの取り扱いについて

【安全対策のために講じた措置】

1.保有個人データの取り扱いに係る規律の整備

　当社は、「個人情報保護総則」を策定し、個人データを取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について定めた取扱を規程しております。

2.組織的安全管理措置

　当社は、整備した取扱い方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認し、また、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しております。

3.人的安全管理措置

　当社は、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施し、秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。

4.物理的安全管理措置

　当社は、個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しております。個人データを取り扱う区域を限定し、IDカードによる認証キー付き扉を設置し入退制限を行っております。機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう暗号化等の措置を講じております。

5.技術的安全管理措置

　当社は、個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、IDやパスワードによって個人データへの不要なアクセスを防止いたします。また、自動更新機能付きのセキュリティソフトによって個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

6.外的環境の把握

当社では、現在外国において個人データを取扱っておりません。取り扱う際には当該外国を公表し、当社規定に定めた安全措置を講じます。

【利用目的】

当社が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。

【第三者提供】

当社は、本人の同意がない限り、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

また、同意を得て第三者提供を行う際には、提供の記録を作成し、請求があった場合には開示いたします。

※「個人情報の開示等について」参照

【外部委託】

当社は、上記利用目的の達成のため、個人情報を委託することがあります。ただし、目的の範囲を超え、個人情報を使用させることはありません。

【情報提供の任意性】

当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、正常なサービス等を提供できない場合があります。

【個人情報の開示等について】

利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開等請求書」をご請求のうえ、必要書類・手数料を添付し、以下の住所までご郵送ください。

開示等を申請する際は、「個人情報開示等請求書（下記リンクよりダウンロード出来ます）」に記載された「開示等における個人情報の取扱について」を必ずご確認ください。

【手数料について】

利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として1000円（消費税込み）を徴収させていただきます。

各請求書を当社へ郵送する際に、手数料1000円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。

数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。

連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

【郵送先】

住所 ： 〒572-0077大阪府寝屋川市点野2-12-14 　　 　

電話 ： 072-827-3199

宛先：個人情報保護管理者-出口　正美

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苦情等の申出先

【認定個人情報保護団体の名称】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

（※個人情報の取扱いに関する苦情のみを受付けています）

【苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体事務局

住所

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号

六本木ファーストビル内

電話番号

03-5860-7565

0120-700-779

※注意

【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

当社の商品・サービスに関する問合せは下記までご連絡ください。

データゾーン株式会社

住所 ： 〒572-0077大阪府寝屋川市点野2-12-14 　　 　

電話 ： 072-827-3199

宛先：個人情報保護管理者-出口　正美